Lettre d'information n° 1 2016

LETTRE D’INFORMATION 01.

avril 2016

Encore environ trois mois et nous entamerons la 63e saison folklorique.

Nous commençons le 30 juin et clôturons à nouveau la saison le 1er septembre.

Il est temps d’annoncer dès maintenant les informations et dates importantes !

Dans cette première lettre de 2016, les informations pratiques nécessaires.

Commençons par quelques dates importantes :

DATES IMPORTANTES

Groupe de danse des enfants

Personne de contact : Astrid Neve (e-mail : wfkinderdansgroep@ziggo.nl)

Les répétitions commencent le jeudi 14 avril sur le Torenplein (derrière Peetoom). Elles ont lieu de 15 h à 15 h 45.

Les garçons et les filles à partir de 4 ans peuvent être inscrits auprès d’Astrid Neve (adresse e-mail ci-dessus) et, à partir du 14 avril, chaque jeudi sur la place même.

N’hésitez pas à venir voir, et si cela vous plaît, participez tout simplement !

Assemblée annuelle

6 juin, 20 h à Het Oude Slot, sur le Markt

Élection de Miss

16 juin, 20 h dans la grande salle de l’Igesz.

Ouverture des portes à 19 h 30

Prêt de costumes

13 juin, de 14 h à 16 h

13 juin, de 19 h à 21 h

14 juin, de 19 h à 21 h

15 juin, de 14 h à 17 h

18 juin, de 11 h à 13 h

28 juin, de 19 h à 21 h

Musée des voitures hippomobiles, entrée par la Muziektuin.

Distribution des coiffes

14 juin, de 19 h à 21 h

Musée des voitures hippomobiles, entrée par la Muziektuin.

Date de réserve : 21 juin de 19 h à 20 h.

Prêt de landaus

14 juin, de 19 h à 21 h

Musée des voitures hippomobiles, entrée par la Muziektuin.

Premier jeudi frison : 30 juin

Dernier jeudi frison : 1er septembre

Lisez aussi les pages suivantes !

ASSURANCES et autres.

Suite notamment à l’accident survenu lors du jeu de l’anneau de l’an dernier, le conseil d’administration s’est penché sur les risques et les assurances liés à la participation aux défilés frisons.

1.Participants

Tous les participants prennent part aux défilés « à leurs propres frais et risques ».

Cela signifie que vous devez souscrire vous-même les éventuelles assurances (responsabilité civile). Une assurance responsabilité civile standard couvre généralement la participation en tant que piéton ; cela vaut aussi pour l’utilisation de loisir d’un « cheval et voiture ».

2.Membres du conseil et des « commissions »

Il s’agit des membres du conseil d’administration et des personnes qui exercent bénévolement des tâches « à la demande » du conseil, par exemple les personnes du stand d’information, les dames du goûter des enfants, celles et ceux qui organisent la danse des enfants, et d’autres. Pour ces personnes, la commune de Schagen a souscrit une « assurance collective des bénévoles ». En gros, cela signifie qu’en cas de dommage ou de blessure, cette assurance peut intervenir une fois établi que les assurances propres ou les assurances responsabilité civile de tiers n’interviennent pas.

Cette assurance collective est une police dite subsidiaire ou secondaire !

3.Cochers participant au défilé et au jeu de l’anneau

Les cochers participent à leurs propres frais et risques.

Le défilé et le jeu de l’anneau ont lieu sur la voie publique à Schagen.

Pour conduire un attelage sur la voie publique, une assurance responsabilité civile légale est obligatoire.

L’assurance responsabilité civile du cocher doit comporter une clause précisant que vous êtes également assuré contre les dommages causés par le comportement de votre ou vos chevaux.

Attention : les assureurs réagissent différemment à ce sujet.

Vérifiez-le dans tous les cas et, si l’assureur n’est pas disposé à inclure cette mention, faites-vous confirmer par écrit que l’activité de cocher pendant les jeudis du folklore est assurée.

Renseignez-vous donc auprès de votre assureur.

4.Passagers

Les passagers des voitures hippomobiles participent en principe à leurs propres frais et risques.

Nous avons souscrit pour eux une assurance qui peut intervenir en cas de décès et/ou d’invalidité permanente.

5.Police générale subsidiaire ou secondaire de responsabilité civile

Si, contre toute attente et pour quelque raison que ce soit, votre assurance responsabilité civile n’intervenait pas lors d’une réclamation et que votre responsabilité est engagée, vous pouvez transmettre la réclamation à l’assurance responsabilité civile souscrite par la Stichting bevordering Westfriese folklore.

6. Brevet de cocher/meneur

Comme nous utilisons à Schagen la voie publique tant pour le défilé que pour le jeu de l’anneau, nous exigeons que tous nos cochers soient titulaires du brevet de cocher/meneur.

Des questions ?

Le texte ci-dessus a été rédigé avec la collaboration du Van der Voort Groep.

Si vous avez des questions à ce sujet, merci de les envoyer par e-mail à notre secrétaire (info@westfriesefolklore.nl).

Nous y répondrons après consultation de notre conseiller.

POUR TERMINER…

Nous vous souhaitons à tous beaucoup de plaisir pendant la nouvelle saison folklorique.

Le mois prochain, une nouvelle lettre avec les informations nécessaires.

Si vous connaissez des amateurs de folklore qui ne sont pas encore abonnés à cette lettre, orientez-les vers www.westfriesefolklore.nl

Ils pourront s’y inscrire pour recevoir les lettres d’information.

Au nom du conseil d’administration,

Rob Hogenes,

Président.